キンタイ by CARAVAN（以下「本サービス」）における個人情報の取り扱いです。

本サービスが扱うのは、ご利用いただくお店の従業員の方の情報です。 従業員の方に対して個人情報の取り扱いについて責任を負うのはお店（雇用主）であり、 宮嶋祐也（個人事業主）は、お店から取り扱いを委託されている立場です。

したがって、従業員の方がご自身の情報について 「見せてほしい」「直してほしい」とお申し出になる先は、まずお店の代表の方になります。 お店を通してご連絡いただければ、宮嶋祐也（個人事業主）も対応します。

宮嶋祐也（個人事業主）
〒154-0001　東京都世田谷区池尻3-4-5　大江ビルB1
連絡先: info@caravanbase.jp

従業員の方から

• お名前（お店の代表が登録します）、従業員番号（任意）
• メールアドレス（修正申請の結果をお送りするため。ご本人に入れていただきます）
• 打刻の記録 — 出勤・退勤・休憩の日時
• 打刻したときの位置情報 — 緯度・経度、精度、お店からの距離 （お店が「記録する」または「範囲内でのみ許可する」に設定している場合）
• 打刻に使った端末の識別、ご利用の記録（アクセス日時、IPアドレス、ブラウザの種類）
• 修正申請に書かれた理由の本文

お店の代表の方から

• LINEのユーザーID（代表を識別する符号）と、LINEの表示名
• お店の名前、お店の場所（地図で指定していただいた緯度・経度）、勤務のルールの設定

クレジットカード番号その他の決済情報は、 本サービスでは受け取りも保存もしません（本サービスに決済はありません）。 マイナンバー、口座情報、賃金の金額も扱いません。

• 打刻を記録し、労働時間を集計して、お店にお見せするため
• 打刻の押し忘れ・押し間違いの疑いを、お店にお知らせするため
• 修正申請を代表へお知らせし、その結果をご本人へお伝えするため
• 賃金台帳など、法令で作成が求められる書類の元データをお店にお渡しするため
• 会員資格（CARAVAN）の確認のため
• 不正な打刻やいたずらを防ぐため
• お問い合わせへの対応のため

位置情報は打刻を押した瞬間だけ取得します。 常時の見守りや移動の追跡は行いません。

• お店が「使わない」に設定している場合は、いっさい取得しません
• 取得する場合も、記録するのは打刻1件につき1点だけです
• お店に見えるのは「お店の範囲内か／範囲外か／取れなかったか」と、打刻時点の距離です
• 端末側で位置情報を許可しなくても、打刻はできます （記録に「位置情報なし」と残ります）

お店が「範囲内でのみ許可する」に設定している場合に限り、 範囲外だと打刻をお断りします。この設定と、その理由は、お店から従業員の方へ あらかじめご説明いただくものとします。

法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。 従業員の方の打刻の記録は、そのお店の代表の方にのみお見せします。 他のお店から見えることはありません。

本サービスの提供にあたり、外部のサービスを利用しています。 送信先・項目・目的は外部送信についてに一覧で掲げています。

これらのうち米国ほかに所在する事業者へは、個人データが国外へ移転します。 移転先の国の制度と、その事業者が講じる措置については、同ページに記載しています。

• お店ごとにデータを分けて保管し、他のお店のデータには触れられない仕組みにしています
• 通信はすべて暗号化しています
• 合鍵（ログインや端末の登録に使う値）は、そのままではなく変換して保管しています
• 打刻の記録は書き換えず、取り消しと追加として残します （誰がいつ何を直したかを、あとから追えます）
• 取り扱う担当者を限り、操作の記録を残しています

• 打刻の記録・修正申請 — 労働基準法109条にならい、5年間保存します （当面の経過措置として3年間とされていますが、本サービスは5年で運用します）
• 従業員の登録情報 — 退職の登録後も、上記の記録に対応させるため同じ期間保存します
• アクセスの記録 — 90日
• お店のご利用が終了したとき — 上記の期間が過ぎたのち消去します。 ご希望があれば、終了時にデータをCSVでお渡しします

保有個人データの開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、 第三者提供の停止をご請求いただけます。従業員の方は、まずお勤め先の代表の方へお申し出ください。 直接のご連絡は info@caravanbase.jp でも承ります。 ご本人であることを確認したうえで、遅滞なく対応します。手数料はいただきません。

打刻する端末を覚えておくため、また代表のログイン状態を保つためにCookieを使います。 広告や行動の追跡には使いません。

個人データの漏えい等が発生し、個人の権利利益を害するおそれがある場合は、 個人情報保護委員会へ報告するとともに、該当するお店へ速やかにお知らせし、 ご本人への通知に協力します。

内容を変更したときは、このページに掲載します。